W dzisiejszych czasach, kiedy coraz więcej firm działa online, wydaje się, że tradycyjne koperty firmowe tracą na znaczeniu. Jednakże, to właśnie one wciąż stanowią nieodłączny element korespondencji biznesowej. Odpowiednia koperta, w połączeniu z dobrej jakości papierem firmowym, jest w stanie wzmocnić wizerunek marki i zwiększyć prestiż firmy. Wybór odpowiedniej koperty dla firmy stanowi więc ważną decyzję – koperta powinna odzwierciedlać wizerunek firmy, a jednocześnie być praktyczna. W tym artykule podpowiemy, na co należy zwrócić uwagę, gdy szukasz idealnych kopert firmowych. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, będziesz w stanie wybrać kopertę, która spełni wszystkie Twoje potrzeby i będzie dostosowana do specyfiki Twojego biznesu.
Jak wybrać kopertę firmową?
Koperty biznesowe mogą przybierać wiele form. Mogą być białe lub kolorowe, z okienkiem, z nadrukiem logo, z poddrukiem, koperty foliowe, koperty z samoprzylepną taśmą i wiele innych. Chcąc właściwie dopasować ich rodzaj do prowadzonej działalności trzeba odpowiedzieć sobie na kilka następujących pytań:
- czy będziesz ich używać do codziennej korespondencji z klientami czy do wysyłania ofert handlowych, zaproszeń, podziękowań – pism wymagających wyjątkowej oprawy?
- jakie są wymiary wysyłanych dokumentów oraz ich ilość?
- czy potrzebne będą dodatkowe funkcje, takie jak koperty z okienkiem lub koperty samoklejące, bąbelkowe?
Dopiero na podstawie tych informacji będzie można wybrać odpowiednie rozmiary i rodzaje kopert.
Czym się kierować przy wyborze kopert firmowych? Rodzaje kopert i ich gramatura
Jeśli masz już sprecyzowane oczekiwania względem kopert, to powinieneś poznać jeszcze najważniejsze ich parametry – pomogą Ci one podjąć właściwą decyzję i wybrać koperty skrojone na miarę potrzeb Twojego biznesu.
Rodzaj
Na rynku dostępne są różne rodzaje kopert, takie jak koperty bezpieczne, standardowe czy z okienkiem foliowym, koperty ekologiczne, koperty ozdobne oraz wiele innych. Przy wyborze, należy zwrócić uwagę na ich przeznaczenie. Na przykład, koperty bezpieczne są idealne do wysyłania dokumentów o szczególnym znaczeniu, natomiast koperty z okienkiem foliowym doskonale sprawdzą się do wysyłaniu faktur.
Najpopularniejszym rodzajem kopert biznesowych są koperty standardowe, czyli zwykłe – przeznaczone do wysłania różnego rodzaju dokumentów firmowych oraz prywatnych. Są one wykonane z papieru i zapewniają dobrą ochronę zawartości przed zabrudzeniem. Z kolei koperty kartonowe, o nieco większej sztywności niż te zwykłe papierowe, wykazujące większą odporność na mechaniczne uszkodzenia, takie jak zgniatanie czy rozrywanie. A jeśli wysyłasz więcej dokumentów lub grubsze przedmioty, takie jak książki czy katalogi, zaleca się wybór kopert rozszerzanych, które mają poszerzone boki lub dno, dzięki czemu są w stanie pomieścić większą ilości dokumentów. Koperty te są bardzo trwałe i pomogą w bezpiecznym transporcie przesyłki do adresata.
Natomiast do wysyłania delikatnych artykułów takich jak płyty, pamięć pendrive, biżuteria, czy elektronika, warto użyć kopert bąbelkowych. Dzięki nim Twoje przedmioty będą odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem w czasie transportu. Koperty te amortyzują wstrząsy dzięki bąbelkom folii, a także chronią przed wilgocią – są wodoodporne.
Jeśli potrzebujesz wysłać tajne dokumenty lub wartościowe przedmioty, to zalecamy użycie kopert bezpiecznych – chronionych przed wszelkimi ingerencjami. W ich przypadku każda próba otwarcia zostanie natychmiast dostrzeżona- nie da się ich otworzyć bez pozostawienia śladów. Dzięki temu są one świetnym zabezpieczeniem przed niepowołanymi osobami. Warto tutaj również dodać, że dla zachowania poufności wysyłanych dokumentów, sięgaj po koperty z poddrukiem, czyli drukiem na ich wewnętrznej stronie, który eliminuje ryzyko prześwitywania koperty.
Z kolei, aby nadać korespondencji wyjątkowego charakteru, możesz skorzystać z eleganckich i ozdobnych kopert premium. Są one dostępne w różnych kolorach i fakturach, które z pewnością dodadzą Twojej korespondencji stylu, dzięki czemu będzie się doskonale prezentować.
Wielkość i kształt
Kolejnym ważnym aspektem jest wielkość koperty. Aby uniknąć problemów z wysyłką pocztową, należy wybrać kopertę odpowiedniej wielkości, zapewniającą bezpieczne i wygodne wysłanie dokumentów. Istnieją standardowe rozmiary kopert, jak i te, które trzeba zlecić do wykonania na zamówienie. Jeśli szukasz spersonalizowanego produktu i dopasowania go do stylu Twojej firmy, możesz zamówić koperty specjalnie dla Ciebie. Takie koperty mogą mieć niestandardowe rozmiary, materiały lub wzory, dzięki czemu otrzymasz produkt skrojony na miarę Twoich potrzeb.
Wybierając koperty firmowe, kierujemy się przede wszystkim ich najbardziej praktycznym aspektem, czyli rozmiarem. Uniwersalnym rozmiarem są koperty DL (110×220 mm), koperty C4 (229×324 mm), koperty C5 (162×229 mm) oraz koperta C6 (114 x 162 mm). Warto zwrócić uwagę na wymiary zawartości, aby dobrze dopasować do niej odpowiednią kopertę i mieć pewność, że wszystko się zmieści. Jeśli chcesz wysłać duży przedmiot, taki jak broszura, wybierz kopertę ponadwymiarową, formatu C6 lub B. Z drugiej strony, jeśli chcesz wysłać mniejsze przedmioty, takie jak pocztówki lub wizytówki, wybierz mniejsze koperty, takie jak C5 lub DL.
Kolor kopert
Kolor koperty również ma wpływ na wizerunek firmy. Najczęściej wybierane są białe koperty, które zawsze prezentują się estetycznie. Jednakże oferta rynkowa kopert jest zdecydowanie bardziej różnorodna. Poza klasyczną bielą koperty dostępne są w bogatej palecie barw – każdy znajdzie coś dla siebie. Ich niewątpliwą zaletą jest to, że pozwalają firmom w łatwy i oryginalny sposób wyróżnić się na tle konkurencji i skutecznie przyciągnąć uwagę swoich klientów i kontrahentów. Wybierając kolor, należy pamiętać o jego spójności z wizerunkiem marki.
Materiał z jakiego wykonana jest koperta
Wybierając koperty biurowe, trzeba także zdecydować z jakiego materiału mają być wykonane. To ważne, ponieważ różne materiały mają odmienne właściwości, które mogą lepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Powszechnie stosowane materiały na koperty to papier, karton, polipropylen lub Tyvek. Każdy z nich ma swoje korzyści. A największą trwałością, wytrzymałością i odpornością wyróżniają się ostatnie z listy. Koperty Tyvek zapewniają wysoki poziom ochrony i będą idealne do wysyłania poufnych dokumentów. Zaś koperty z polipropylenu sprawdzą się do transportu i przechowywania ważnych materiałów – konspektów, umów, ofert.
A jeśli zależy Ci na rozwiązaniach przyjaznych naturze, to wybierz koperty eko. Są one produkowane z materiałów biodegradowalnych lub z recyklingu. Koperty ekologiczne to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala chronić środowisko naturalne oraz zaoszczędzić pieniądze. Są one łatwe w utylizacji oraz wykazują większą wytrzymałość w porównaniu do tradycyjnych kopert. Koperty tego typu pomogą Ci też tworzyć wizerunek firmy przyjaznej środowisku.
Gramatura kopert
W tym przypadku warto zdecydować się na papier o wyższej gramaturze, który zapewni trwałość i elegancki wygląd. Nie warto oszczędzać na jakości papieru, ponieważ to właśnie on stanowi bazę dla całej korespondencji firmowej. Wykonane z grubszego papieru koperty prezentują się doskonale i podkreślają profesjonalizm.
Rodzaj zamknięcia
Przed zakupem kopert ważne jest rozważenie rodzaju zamknięcia. Dostępne są trzy rodzaje kopert: koperty SK, koperty HK oraz koperty NK. Pierwsze z nich są kopertami samoklejącymi z dwoma paskami kleju na klapie otworowej i kontr-klapie. Aby je skleić, należy jedynie odgiąć kontr-klapę i docisnąć ją do klapki otworowej. Zaś koperty HK są również samoklejące, ale posiadają foliowy pasek, który po oderwaniu złącza klapki koperty- wystarczy je mocno docisnąć. Natomiast koperty NK to koperty klejone na mokro, wymagające zwilżenia.
Firmowa koperta z nadrukiem – do czego Ci się przyda?
Nadrukowanie logo firmy lub wzoru na kopercie to łatwy i niedrogi sposób na zwiększenie rozpoznawalności marki i zwiększenie liczby klientów, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnego wyglądu. Koperty z nadrukiem mogą być używane do umieszczania nie tylko logo, ale też innych ważnych informacji dotyczących firmy na zewnątrz koperty – adresu firmy, telefonów, adresu strony internetowej oraz innych informacji marketingowych.
Koperty biznesowe są skutecznym sposobem na udostępnianie klientom materiałów promocyjnych lub ofert specjalnych. Ponadto, mogą być również używane do podziękowania klientom lub partnerom za ich współpracę, a także są świetnym sposobem na wysyłanie zaproszeń na wydarzenia biznesowe, wesela, bankiety czy inne eventy.
Dlaczego warto korzystać z kopert firmowych?
Koperty firmowe to ważny element każdej firmy. Łączą one funkcjonalność z elementami wizerunkowymi i są nieodzowne do poprawnego funkcjonowania firmy. Wybierając koperty firmowe, warto pamiętać o kilku kluczowych kwestiach, takich jak wymiary koperty, jakość papieru czy rodzaj nadruku. Dzięki temu można być pewnym, że wybrane koperty będą idealnie pasować do Twojej firmy i pomogą Ci w nowej promocji marki. Zastanawiasz się teraz, gdzie znajdziesz szeroki wybór kopert? Podpowiadamy – odwiedź stronę Ofix.pl. Posiadamy bogatą ofertę kopert firmowych – standardowych, kartonowych, poszerzanych, bąbelkowych, bezpiecznych, kartonowych i kurierskich. Ponadto są one dostępne w wielu różnych formatach, także tych niestandardowych oraz kolorach. Na Ofix.pl znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz – koperty w różnych rozmiarach i o różnej grubości oraz wiele innych niezbędnych do prowadzenia przedsiębiorstwa artykułów biurowych. Co ważne, robienie zakupów w naszym sklepie jest szybkie i bezproblemowe, a realizacja zmówienia ekspresowa – z dostawą w 24h. Dodatkowo, Ofix.pl oferuje nie tylko dogodne sposoby płatności, ale też formy dostawy, by móc sprostać wymaganiom różnych klientów.
Komentarze
