Po postępowaniu rekrutacyjnym oprócz pozytywnych wiadomości są i te niemiłe. Należy poinformować odrzuconych kandydatów, że ich kandydatura przepadła.

Zwykle wysyła się szablonowe pismo do wszystkich zainteresowanych, jednak przy mniejszej liczbie kandydatów można pokusić się o przedstawienie powodów z jakich konkretna kandydatura została odrzucona. Jest to zajęcie wymagające czasu, ale może być cenne dla osób, które nie znalazły zatrudnienia.

Wiele firm nie wysyła takich powiadomień. Podyktowane jest to oszczędnościami. Niemniej takie zachowanie zostawia negatywne wrażenie u osób, którym odmówiono zatrudnienia.

Układ

• Miejscowość, data;
  

• Dane nadawcy;
  

• Dane odbiorcy (adresata);
  

• Zwrot grzecznościowy („Szanowny Panie”, „Szanowna Pani”);
  

• Podziękowanie za wzięcie udziału w procesie rekrutacji;
  

• Poinformowanie o odrzuceniu kandydatury i ewentualnie podanie powodu;
  

• Poinformowanie o możliwości zatrudnienia w późniejszym terminie;
  

• Zwrot grzecznościowy („Z poważaniem”), podpis i pieczątka.

Wzór

Komentarze