Schnellzugriff: Definition · Die Schritte der SWOT-Analyse · 1. Sammen Sie biete die Informationen über das Unternehmen und sein Umwelt · 2. Bestimmen Sie die Schwächen und Stärken der Organisation · 3. Bestimmen und bewerten sie die Chancen und Gefahren in der Umwelt · 4. Wahlen Sie die wichtigen Faktoren und beschreiben Sie sie · Die Auswahl einer Strategie
SWOT-Analyse
In dem vorliegenden Artikel wurde die SWOT-Analyse beschrieben, wie man sie Schritt für Schritt durchfuhren sollte und wie man auf Grund dieser Methode die Strategie wählen sollte.
Definition
Die SWOT-Analyse ist ein Instrument der Strategischer Planung einer Organisation. Sie ist eine integrierte Methode, die die Umwelt und das Unternehmen verbindet. Durch die Analyse der Stärken und Schwächen einer bestimmten Organisation, kann man ihre Lage in der Umwelt beurteilen. Man kann eine Bezeichnung dieser Methode als „von Innen nach Außen“ begegnen.
Diese Methode bestand auf der Grundlage der Feldtheorie von K. Lewin in 50-er Jahren. Diese Theorie wurde zu rigoros und komplex, um eine breite Anwendung in der Praxis zu finden. Deshalb entstanden die einfachere Lösungen, z. B. SWOT-Methode.
Der Begriff SWOT-Analyse ist ein Akronym für: Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Gefahren/Risiken). Man kann auch eine mehr komplizierte Modifizierung dieser Methode begegnen, die als SWOT/TOWS bezeichnet ist.
SWOT-Analyse umfasst die Situation des Unternehmens in vier Bereichen:
- Stärken (Strengths) – sind die Ressourcen und Fähigkeiten, die das Unternehmen an eine günstige Position am Markt platzieren, geben Übergewicht über Konkurrenz. Man sollte dafür sorgen. Beispiele für Starken sind: hochqualifizierte Mitarbeiter, gute Arbeitsorganisation, guter Ruf des Unternehmens, Finanzmittel, etc.;
- Schwächen (Weaknesses) – sind die Faktoren, die die Effizienz des Unternehmens begrenzen, seinen Entwicklung hemmen. Sie können die Starken schwächen, wenn sie rechtzeitig nicht überwinden werden. Die Beispiele dafür sind: zu viele Mitarbeiter, schlechte Produktqualität, geringe Kompetenzen, schlechte Reputation etc.;
- Chancen (Opportunities) – sind die positive Faktoren und Tendenzen in der Umwelt, die ausgenutzt werden können und die Entwicklung des Unternehmens unterstützen oder die Gefahren verringern. Beispiele für Chancen: die Eröffnung des neuen Marktes, die steigende Nachfrage, neue Gruppe von Kunden, etc.;
- Gefahren (Threats) – sind die negative für das Unternehmen Phänomene, verschiedene Barrieren und Hindernisse, die die Entwicklung hemmen können. Sie werden negativen Einfluss ausüben, wenn man rechtzeitig keine Vorkehren trifft. Beispiele für Gefahren sind: neue Wettbewerber, Kriese, Verlust einen wichtigen Kunden, etc.
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Die Schritte der SWOT-Analyse
1. Sammen Sie biete die Informationen über das Unternehmen und sein Umwelt
Das ist erster Schritt, der auf Informationensammeln beruht. Man sollte hier die Fragen über die Firma, ihre Zielen, Plane der Führungskräften beantworten. Man sollte herausfinden, wer die Klienten sind, welche Bedürfnisse haben. Man sollte sich für die Umwelt des Unternehmens interessieren, eine Wissen über Konkurrenz und Markt erfahren, die Wirtschaftsprognosen kennenlernen. Alle diese Informationen lassen Ihnen die Schwächen und Stärken der Firma sowie Chancen und Gefahren der Umwelt erkennen.
2. Bestimmen Sie die Schwächen und Stärken der Organisation
Sie sollten die Bereiche der Organisationstätigkeit wählen, ihre Ressourcen und Fähigkeiten, die Ihrer Meinung nach zur wichtigsten Aktivitäten gehören (z.B. Kundenbedingung, Werbemaßnahmen, Finanzmittel, etc.) Danach überlegen Sie sich, ob diese Bereiche den Schwächen oder Stärken angehören.
Die Bewertung eines Faktors als Stärken oder Schwächen sollten Sie durch die Punkten machen:
- „-2“ Punkten – Faktor gilt als sehr schwache Eigenschaft des Unternehmens;
- „-1“ Punkt – Faktor gilt als Schwäche;
- „+1“ 1 Punkt – Faktor gilt als Stärke;
- „+2“ Punkte – Faktor gilt als sehr starke Eigenschaft des Unternehmens;
Tragen Sie die ausgewählte Schlüsselaktivitäten des Unternehmens in die Tabelle ein und bewerten Sie sie.
| Nr. | Stärken/Schwächen Des Unternehmens | Bewertung des Faktors | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Stärke 1 | ||||
| 2. | Stärke 2 | ||||
| … | Stärke … | ||||
| … | Schwäche 1 | ||||
| … | Schwäche 2 | ||||
| … | Schwäche … | ||||
An dieser Stelle können Sie aufhören und zur Bestimmung von Chancen und Gefahren übergehen. Im Fall den weiteren Problemen mit der Bestimmung der Schwächen und Stärken auf Grund der bisherigen Analyse, also Probleme mit der Bestimmung den Bereichen, in dem alle Kräften konzentriert werden sollen, können Sie auch die Rangen oder Gewichte für bestimmten Faktoren einführen.
In diesem konkreten Fall werden die Rangen verwendet. Zur Bestimmung der Range von eine Stärke, Schwäche kann man z.B. Marktuntersuchung, Meinung der Führungskräften und den Experten, eigene Wissen verwendet. Jede gewählte starke/schwache Eigenschaften sollen Sie mithilfe einer entsprechenden Range bewerten:
- „3“ – die höchste Range, eine sehr wichtige Stärke/Schwäche;
- „2“ – die mittlere Range, wichtige starke, schwache Eigenschaft;
- „1“ – die niedrige Range einer starken, schwachen Eigenschaft.
| Nr. | Stärken/Schwächen Des Unternehmens |
Bewertung des Faktors | Range | Gesamtnote | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Stärke 1 | ||||||||
| 2. | Stärke 2 | ||||||||
| … | Stärke … | ||||||||
| … | Schwäche 1 | ||||||||
| … | Schwäche 2 | ||||||||
| … | Schwäche … | ||||||||
Die „Gesamtnote“ entsteht durch die Multiplikation der Bewertung eines Faktors durch seine Range. Je größere die Note (sowohl in plus als auch minus) ist desto wichtiger der Faktor ist und sollte sich in der weiteren Analyse befinden.
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3. Bestimmen und bewerten sie die Chancen und Gefahren in der Umwelt
Identifizieren Sie alle Chancen und Gefahren, die in der Umwelt der Organisation auftreten, die einen positiven oder negativen Einfluss auf sie ausüben können. sie können mithilfe von zwei Referenzsystemen unterschiedet werden: Stakeholder oder funktionale Dimensionen. Unter den Stakeholder werden die potentielle Wettbewerber, Lieferanten, Kunden, Institutionen, etc. verstanden. Im Rahmen der funktionalen Dimensionen sollte man in der Umwelt einer Firma verschiedene Bereiche unterscheiden: Politik, Technologie, finanzielle Überlegungen, etc.
Zur Bewertung eines Faktors als Chance oder Gefahr können sie folgende Skale verwenden:
- „-2“ Punkten – Faktor gilt als eine sehr große Gefahr für das Unternehmen;
- „-1“ Punkt – Faktor gilt als Gefahr aber mit geringerem Einfluss;
- „0“ Punkten – Faktor, dessen man nicht eindeutig als Chance oder Gefahr identifizieren kann aber man sollte ihn berücksichtigen;
- „+1“ Punkt – Faktor gilt als Chance;
- „+2“ Punkte – Faktor gilt als Chance mit einem großen Einfluss.
| Nr. | Chance/ Gefahr | Bewertung den Faktoren aus der Umwelt | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Faktor 1 | |||||
| 2. | Faktor 2 | |||||
| 3. | Faktor 3 | |||||
| 4. | Faktor 4 | |||||
| … | Faktor … | |||||
Ähnlich wie bei der Bewertung von Schwächen und Stärken kann man die Rangen oder Gewicht verwenden. Wenn Sie viele Faktoren identifiziert haben und meinen, dass es behilflich würde, können Sie sie mithilfe der Range bewerten und auf die analogische Weise zur Stärken und Schwächen- Bewertung, einschätzen.
4. Wahlen Sie die wichtigen Faktoren und beschreiben Sie sie
Man kann sich mit dem Schema treffen, wobei zur weiteren Analyse die gleiche Menge von wichtigsten Stärken und Schwächen, Chancen und Gefahren ausgewählt ist. Man muss jedoch diese Methode nicht verwenden. Sie können so viele relevante Faktoren wählen, wie viel Sie genannt haben.
Überlegen Sie sich auf Grund der vorher gemachter Bewertung, welche Faktoren relevant sind und beschreiben Sie diese Faktoren in Reihenfolge, z. B.:
Machen Sie dasselbe mit Schwächen, Chancen und Gefahren.
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Die Auswahl einer Strategie
Alle ausgewählten Stärken und Schwächen, Chancen und Gefahren sollten Sie auf Matrix zum SWOT-Analyse eintragen. Wenn Sie schon mit der SWOT Methode zu tun haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass sie eine Tabelle verwendet haben, die in vier Feldern gegliedert ist. Sie sollten das jedoch auf die andere Weise tun.
Jede genannte Stärke und Schwäche sollten Sie in eine Randseite einer Tabelle eingeben (man kann sie nummerieren). Jede Chance und Gefahr geben Sie jedoch in der Kopfseite einer Tabelle ein.
Wenn erinnern Sie sich, die SWOT-Analyse erfolgt von Innen nach Außen. Das hat die praktische Konsequenzen in Form von Fragen, die Sie an dieser Stelle beantworten sollten. Für jede starke/schwache Eigenschaft stellen Sie folgende Frage:
- Lasst die identifizierte Stärke in Form [ Starke eintragen] die gebotene Chance in Form [Chance eintragen] ausnutzen?
- Lasst die die identifizierte Stärke in Form [ Stärke eintragen] die Gefahr in Form [Gefahr eintragen] überwinden?
- Verhindert die identifizierte Schwäche in Form [ Schwäche eintragen] die gebotene Chance in Form [Chance eintragen] auszunutzen?
- Verstärkt die identifizierte Schwäche in Form [ Schwache eintragen] den Einfluss der Gefahr in Form [Gefahr eintragen]?
Wie kann man bemerken, gelten zwei Fragen für die Stärken und zwei für die Schwächen. Am besten ist es diese Fragen laut für jeden Faktor stellen, z.B. Hilft die Stärke in Form der hohen Kompetenzen der Führungskraft die Gefahr in Form einer neuen, starken Konkurrenz auf dem Markt überwinden?
Wenn Ihre Antwort „ja“ ist, bedeutet das, dass es ein Verhältnis vorkommt und man „1“ oder „X“ eintragen sollte. Wenn es kein Verhältnis gibt, sollte man „0“ eintragen oder eine leere Stelle lassen. Füllen Sie die folgende Tabelle aus.
| Externe Analyse | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
(Threats) |
||||||||||
| Interne Analyse | Stärken (Strengths) | 1 … | 2 … | 3 … | n … | |||||
| Schwächen (Weaknesses) | 1 … | 2 … | 3 … | n … | ||||||
Wenn Sie die Tabelle ausfüllen, weist sie Ihnen hin, welche Strategie sollte man für Ihre Firma auf Grund den von Ihnen markierten Faktoren wählen. Bei der Interpretation nehmen Sie die Faktorenbewertung in Betracht z.B. Wenn Sie eine riesige Chance haben und die Firma starke Stärken besitzt, die diese Chance ausnutzen lassen, sollte man solche Aktivität überlegen.
| Chancen | Risiken | |
|---|---|---|
| Aggressive Strategie (maxi-maxi) | Konservative Strategie (maxi-mini) | |
| Konkurrenzstrategie (mini-maxi) | Defensive Strategie (mini-mini) |
Die Konzentration von „1“ oder „X“ in einem der vier Felder lässt Ihnen die geeignetste Strategie wählen. Jede der vier Strategien ist mit einer bestimmten Handlungsweise verbunden, die man kurz auf die folgende Weise charakterisieren kann:
- Aggressive Strategie (maxi-maxi) – in dem Unternehmen dominieren die Stärken und in der Umwelt – Chancen. in dieser Strategie sollte man sich auf die Vorzügen der Firma konzentrieren, die die angebotene Chancen ausnutzen lassen. Das ist die Strategie der starken Expansion;
- Konservative Strategie (maxi-mini) – die Organisation hat ein großes interne Potential aber die Umwelt ist ungünstig. Das Unternehmen sollte die Gefahren mithilfe der eigenen Stärken zu überwinden;
- Konkurrenzstrategie (mini-maxi) – in diesem Fall treten die Mehrheit von Schwächen vor, aber die Umwelt ist günstig. Das Unternehmen sollte sich auf Ausnutzung der Chancen konzentrieren und gleichermaßen die Schwächen verbessern und minimalisieren;
- Defensive Strategie (mini-mini) – die Organisation existiert in der ungünstigen Umwelt, die externe Gefahren sind dazu durch die interne Schwächen verstärkt. Man sollte die Insolvenz oder die Verbindung mit anderer Firma überlegen. Die Organisation, die diese Strategie verwandet, will nur überleben.
