Harmonogramm: Wie Schreib man einen Harmonogramm?

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Harmonogramm – Schritt für Schritt

Vor der Vorbereitung einer grafischen Darstellung des Harmonogramms müssen Sie, die für Realisierung bestimmte Aufgabe, auch die darunter harschenden Verhältnisse, beschreiben. Folgen Sie bitte Schritt für Schritt, um auf die Korrekturen zu verzichten (besonders wenn es viele Aufgaben und Aktivitäten gibt). Die vorgeschlagene Erstellung der Terminplanung ist nur eine der möglichen. Sie betrifft einen einfachen Harmonogramm, indem keine Ressourcenplanung, Meilsteine etc. berücksichtigen wurde.

1. Aufgabenfestlegung

Stellen Sie bitte in Punkten die Aufgaben und Aktivitäten fest, die durchgeführt werden müssen. Überlegen Sie, was Sie machen müssen, um den vorgesehenen Ziel zu erreichen. Wenn es viele Aufgaben gibt, kann man sie in Gruppen unterordnen.

Wenn Sie z. B eine Konferenz zur Organisieren haben, können Sie diese Aufgabe in die Unteraufgaben gliedern: Auswahl am Platz, die Einladung den Experten, Vorbereitung der Werbungkampagne, Einstellung eines Moderators etc. Wenn Sie jedoch Bau eines Hauses durchfuhren möchten, würden unter Ihren Aufgaben z.B.: Auswahl des Projekts, Dokumentation für Baugenehmigung zu sammeln, die Ausführung der Anschlussstücken etc.

Vorbereiten Sie eine ähnlich der folgenden Tabelle, wo sie im Felder „Aktivität 1”, „Aktivität 2” etc. die weitere Ausführungen eintragen. Die Genauigkeit den Ausführungen hangt von den Bedürfnissen ab. Das Kriterium sollte die Verständlichkeit sein. (d.h. Man muss wissen welche Ausführung unter einem Begriff verstanden ist und wie lange die Realisierung dauern kann).

2. Verhältnisse zwischen Aufgaben

Wenn Sie schon die Aufgaben und Ausführungen bestimmen haben, kann man zur Bestimmung den Verhältnissen unter ihnen übergehen. Man kann das erreichen durch die Bestimmung welche Ausführung vor und nach die nächste folgt. Das ist ein sehr wichtiger Schritt, um die Situationen zu vermeiden, wenn eine bestimmte Aufgabe zur Realisierung vorgesehen wird, bevor die andere Aufgabe beendet wurde und von dieser Beendung ist die Ausführung der ersten Aufgabe abhängig. Darüber hinaus erfordert den Plan die Anordnung allen Aufgaben, die Sie ausführen wollen.

Unter Bezugnahme auf das Beispiel von Konferenzorganisation, die Vorbereitung der Werbungkampagne (also z. B.: die Poster zu drucken) muss nach dem Einladung den Experten und Auswahl des Platzes aber vor dem Anfang der Werbemaßnahmen stattfinden. Die Baugenehmigung erfolgt jedoch nach dem Dokumentationssammlung oder vor Anfang der Bauarbeiten.

Vor der ersten und nach der letzten Aktivität müssen Sie nichts markieren.

3. Die Bestimmung der Dauerzeit einer Aktivität

Es ist wichtig, eine reale Dauer einer Aktivität zu bestimmen. Die zu optimistische Prognosen und dazu verbundene Verspätungen können demobilisiert wirken. Die Dauerzeit einer Aktivität konnte man schon in dem ersten Schritt bestimmen (wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Dauer schon in diesem Schritt bestimmen können).

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