Protokoll ist ein schriftlicher Bericht über den Ablauf verschiedener Sitzungen: Versammlung, Verhandlung und auch ein Dokument, das die Ausführung einer Tätigkeit bestätigt und ihren Ablauf beschreibt, z. B. Beobachtungsprotokoll, Übergabenprotokoll usw. Protokoll ist ein offizielles Dokument und im Unterschied zu dem einfachen Bericht unterliegt den strengen Regeln.
Meistens macht der Protokollant nur Notizen während der Sammlung und die Endversion erstellt er erst später.
Form
Überschrift („Protokoll aus…“);
Die Bestimmung des Datums und Versammlungsorts;
Teilnehmer – namentliche Personenliste (wenn die Gruppe sehr zahlreich war, die Anwesenheitsliste hinzufügen);
Die Ordnung der Sitzung in Punkten erstellen;
Die Information über den Beginn;
Ablauf der Sitzung (Wer hat das Wort ergriffen, worüber man diskutierte, welche Argumente und Gegenargumente angeführt wurden, wie lange dauerte die Sitzung, wie hat sie verlaufen, welche Entscheidungen wurden getroffen usw.);
Schlussfolgerungen, Festlegungen, Forderungen (z. B. „Während der Sitzung beschloss man, dass…“);
Die Information über das Ende;
Unterschrift des Vorsitzenden (auf der rechten Seite) und des Protokollanten (aus der linken Seite);
