Zobacz jak napisać agendę, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się z przykładem agendy.
Agenda
Agenda (z łac. agenda, lm od agendum oznacza „rzecz do wykonania”) jest to program spotkania, zebrania itp. Określa porządek obrad, ich plan, dotyczy spraw bieżących. Agendę najlepiej przedstawić w formie tabeli, umieszczając w każdej z kolejnych kolumn: godzinę, temat, informację o osobie prowadzącej. W ten sposób każdy uczestnik będzie wiedział jakiej problematyki ma się spodziewać i kto jest odpowiedzialny za przebieg dyskusji na poszczególnym etapie spotkania.
Układ
- Temat spotkania i słowo „agenda”;
- Data i godzina spotkania;
- Miejsce spotkania;
- Opcjonalnie informacje o uczestnikach;
- Opcjonalnie dodatkowe informacje o rozpoczęciu (np. „Proszę o przybycie do godziny…”);
- Kolejne punkty spotkania/punkty na agendzie (mogą być przedstawione w formie tabeli);
- Informacja o protokolancie i ewentualnie innych osobach pełniących określone role (np. odpowiadających za monitorowanie czasu, przekąski itp.);
- Opcjonalnie dodatkowe informacje o tym, co uczestnicy spotkania mają przygotować we własnym zakresie.