Cyrkularz (okólnik) to pismo zawiadamiające o czymś. Jest to rozsyłana elektronicznie informacja o różnych sprawach, głównie organizacyjnych, skierowana do grona ściśle określonych i współpracujących ze sobą osób, np. w urzędzie, firmie, klubie itp.
Pisma kierowane do zamkniętej społeczności odbiorców, których łączy jakieś wspólne zainteresowanie, mają charakter półprywatny. Oznacza to, że kwestie związane ze sprawą wiążącą odbiorców, można przedstawiać w bardziej indywidualny sposób, natomiast wszystkie pozostałe kwestie (o ile występują) przedstawia się w sposób formalny, charakterystyczny dla korespondencji urzędowej.
