Sprawdź jak napisać e-mail z dokumentami aplikacyjnymi, jak powinien wyglądać, zapoznaj się z przykładami.
E-mail z dokumentami aplikacyjnymi
Często CV, jak również list motywacyjny wysyłane są drogą elektroniczną. E-mail z dołączonymi dokumentami aplikacyjnymi powinien składać się z kilku zdań. Przy przesyłaniu wiadomości tą drogą należy przestrzegać pewnych reguł.
Przede wszystkim trzeba wystrzegać się nieformalnego stylu wypowiedzi obowiązującego w Internecie i nie wysyłać dokumentów aplikacyjnych do dwóch (lub wielu) odbiorców naraz.
Dobrze jest stworzyć sobie specjalny adres e-mailowy na potrzeby poszukiwania pracy. Można wykorzystać w tym celu swoje imię i nazwisko, np. jan.nowak@xyz.pl. Wygląda to bardziej profesjonalnie niż np. gosiaczek23@xyz.pl. Jednak nie korzystaj w tym celu z adresu aktualnego miejsca pracy.
Jak powinien wyglądać e-mail? Należy:
- odpowiednio zatytułować nagłówek wiadomości, np. wpisując nazwę stanowiska o jakie się starasz;
- używać języka formalnego, na miejscu są zwroty typu: „Szanowny Panie”, „Szanowni Państwo”, „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”;
- nie stosować emotikonów;
- odpowiednio zatytułować przesłane dokumenty aplikacyjne, np. przy pomocy własnego imienia i nazwiska (np. „CV_Jan_Nowak.pdf”);
- dołączyć CV i list motywacyjny w załącznikach, korzystając z najpopularniejszych rozszerzeń (.doc, .pdf), przy czym ze względów estetycznych poleca się rozszerzenie .pdf;
- oprócz CV i listu motywacyjnego można wysłać także skany posiadanych certyfikatów, świadectw itp., o ile są istotne na tym stanowisku.