List motywacyjny jest dokumentem składanym zwykle razem z CV. Należy w nim wyrazić chęć podjęcia pracy na danym stanowisku i podać powody, dla których staramy się o pracę u tego właśnie pracodawcy. List motywacyjny ma za zadanie przekonać pracodawcę, że nasza kandydatura jest najlepsza. Powinien odzwierciedlać listę wymagań, które zostały przedstawione w ogłoszeniu. Można je potraktować jako plan naszego listu.

Wymagania i części składowe listu motywacyjnego zostały już omówione w artykule Jak napisać list motywacyjny?

List motywacyjny ma w języku angielskim dwa odpowiedniki, różnice są jednak nieznaczne. Można przyjąć, że Anglosasi używają jako listu motywacyjnego dokumentu o nazwie cover letter. Podobnie jak w Polsce, jest on dołączany do CV/ resume. Ważne jest jednak aby poprzedzał życiorys – w przesyłce pocztowej należy umieszczać go na wierzchu, a w e-mailu należy nadać mu taką nazwę, żeby występował jako pierwszy (por. Pawelec, Oljasz 2007: 63).

Układ

1. Dane kandydata (imię i nazwisko, adres, nr telefonu)
2. Data
3. Dane adresata
4. Nagłówek (Letter of application)
5. Zwrot grzecznościowy rozpoczynający list (np. Dear Sir)
6. Treść
7. Zwrot grzecznościowy kończący list (np. Yours faithfully)
8. Podpis

Wzór

[imię i nazwisko adresata]
[nazwa firmy]

Dear Sir,

Yours faithfully,
[odręczny podpis]
[podpis]

Komentarze