Zobacz jak napisać list służbowy po angielsku, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się ze wzorem listu służbowego po angielsku.
List służbowy po angielsku
List jest swojego rodzaju wizytówką osoby, która go napisała. Gdy będzie napisany w sposób konkretny, jasny i staranny, odbiorca będzie miał świadomość, że jest traktowany z szacunkiem. Należy przy tym zawsze pamiętać o wymogach uprzejmości.
Wskazówki
- Daty w listach w języku angielskim mają postać np. „10 August 2011”. Inny zapis może doprowadzić do nieporozumień wynikających z różnic angielskiej i amerykańskiej odmiany języka angielskiego. Nazwa miesiąca jest zapisywana z dużej litery. Nie ma konieczności zamieszczania końcówek charakterystycznych dla liczebników porządkowych;
- Kod pocztowy umieszcza się po nazwie miasta;
- Typowe zakończenie połączone z gotowością do udzielenia pomocy może brzmieć: „Please don’t hesitate to contact me if you need any additional information of further help. My direct number is (222) XXX-8777”;
- List rozpoczyna się zwykle od zwrotów: Dear Sir, Dear Madam, Dear Sirs, Dear Mr Smith, Dear Mrs/Miss/Ms Smith;
- Kończąc list używa się zwrotów: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly;
- Jeśli list zawiera załączniki, są one wymieniane pod podpisem. Poprzedza się je skrótem: enc, Enc lub encs 3 (jeśli jest ich więcej).
List jest kończony zwrotem grzecznościowym: Yours faithfully lub Yours sincerely. To jaki zwrot zastosujemy zależy od użytego zwrotu rozpoczynającego list:
- Yours faithfully, gdy list był rozpoczęty od Dear Sir, Dear Madam, Dear Sirs
- Yours sincerely, gdy list był rozpoczęty od np. Dear Mr Smith, Dear Ms Smith
Układ
- Dane nadawcy (adres, numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej);
- Nazwisko i adres odbiorcy;
- Data;
- Zwrot grzecznościowy rozpoczynający list;
- Treść listu;
- Zwrot grzecznościowy kończący list;
- Podpis;
- Imię i nazwisko nadawcy.