Sprawdź jak napisać list, czym się różni list prywatny od listu oficjalnego, zapoznaj się ze wzorami i przykładami.

List jest pisemną formą wypowiedzi kierowaną do jednej osoby lub do kilku osób. W zależności od adresata (tzn. osoby, do której list jest kierowany) lub sytuacji życiowej nadawcy, list może przybierać różne formy. Może mieć charakter służbowy, urzędowy, prywatny, a nawet bardzo osobisty.

Listy prywatne mogą mieć dowolną formę. Jeśli jednak list ma mieć postać bardziej formalną, należy trzymać się kilku zasad zaprezentowanych poniżej.

Wskazówki:

1. Należy zastosować standardowy format papieru, czyli A4;
   
2. Dane nadawcy (czyli tego, kto napisał list) umieszcza się z lewej strony na początku listu;

   

3. Poniżej z prawej strony umieszcza się dane adresata/odbiorcy (czyli tego, do kogo piszemy), takie jak: nazwisko lub nazwa firmy, nazwa ulicy i numer domu, mieszkania, kod pocztowy wraz z nazwą miejscowości;

   

4. W liście należy określić datę napisania. Umieszcza się ją na wysokości pierwszego wiersza, z prawej strony. Ma ona format, np. 2 maja 2010 r. lub 2.05.2010 r. Przed datą jest nazwa miejscowości (czasami pomijana w listach prywatnych), w której napisano list;

   

5. Nagłówek listu zamyka się wykrzyknikiem (np. „Drogi Marku!”, „Kochana Mamo!”) lub przecinkiem (np. „Szanowni Państwo,”, „Szanowna Pani Dyrektor,”). W pierwszym przypadku, pierwsze zdanie po akapicie zaczyna się wielką literą. Natomiast gdy nagłówek kończy się przecinkiem, pierwsze słowo we wstępie listu powinno być napisane małą literą. Wykrzyknik wskazuje na obecność emocji, dlatego w listach oficjalnych używa się przecinka;
   
6. List powinien być napisany starannie i czytelnie. W przypadku listów pisanych na komputerze z wykorzystaniem czcionki 10-12 punktów;
   
7. Treść listu jest podzielona na akapity, a więc fragmenty tekstu, tworzone poprzez wcięcie akapitowe lub odstęp pomiędzy akapitami. „Akapit to tradycyjnie fragment tekstu pisanego, mieszczący się między kolejnymi wcięciami wierszy. Dzisiaj, zwłaszcza w tekstach użytkowych, np. w korespondencji urzędowej, stosuje się zamiast akapitów wciętych tzw. akapity blokowe, wyodrębnione przez zwiększenie odległości między nimi, a nie przez wcięcie pierwszego wiersza. (…) Podział na akapity jest wskazany w tekstach przekraczających pół strony formatu A4″ (Polszczyzna na co dzień 2006: 51-52);

   

   

8. List kończymy formułą pożegnalną (np. „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”, „Pozdrawiam”, „Serdecznie pozdrawiam”, „Łączę pozdrowienia”), która jest wyrównana do prawej strony. Wyjątek stanowią dłuższe formy np. „Z wyrazami serdecznego żalu i szczerego współczucia po stracie”, które można przesunąć w lewo. Po zwrocie pożegnalnym następuje odręczny podpis, wyrównany do prawej;
   
9. Na końcu listu, poniżej podpisu, można dopisać postscriptum, a więc dodatkową myśl, która przyszła nadawcy do głowy po napisaniu listu lub jakieś dodatkowe informacje. Stosuje się zapis „PS.” lub „PS:”, po którym następuje zdanie.

Układ listu prywatnego

Pomimo iż nie ma ściśle określonych reguł dotyczących pisania listów prywatnych, w kompozycji każdego listu na ogół uwzględnione zostają:

1. Miejscowość i data;
2. Nagłówek, np. „Kochany Tato”;
3. Wstęp;
4. Treść właściwa listu;
5. Zakończenie;
6. Zwrot grzecznościowy, np. „Całuję”;
7. Odręczny podpis.

Układ listu oficjalnego

• Miejscowość i data;
• Dane nadawcy;
• Dane adresata;
• Nagłówek, np. „Szanowny Panie”;
• Wstęp;
• Treść właściwa listu;
• Zakończenie;
• Zwrot grzecznościowy, np. „Z poważaniem”;
• Odręczny podpis.

Wzór listu prywatnego

Wzór listu oficjalnego

Przykład

Komentarze