Sprawdź jak napisać ofertę dla patrona (wniosek o patronat), jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się ze wzorem i przykładami ofert dla patrona.
Wskazówki · Układ · Wzór · Przykłady
Oferta dla patrona/
wniosek o patronat
Ofertę patronacką przygotowuje się w celu pozyskania patronatu medialnego wybranej instytucji nad realizowanym przez siebie (swoją organizację) przedsięwzięciem, taki jak np. konkurs, konferencja, projekt, szkolenie, pokaz, wydarzenie artystyczne itp.
Z kolei patron to instytucja, najczęściej medialna, mająca za zadanie sprawować opiekę nad jakimś przedsięwzięciem lub wydarzeniem (zwykle kulturalnym lub naukowym), polegająca m.in. na informowaniu o nim. Właściwie dobrany patron dodaje imprezie prestiżu.
Patronat nie jest związany ze świadczeniami finansowymi, lecz wymaga wsparcia ze strony mediów będących patronami w postaci darmowej powierzchni reklamowej lub redakcyjnej. W zamian za promocję patron sam również otrzymuje korzyści promocyjne, np. w zamian za wsparcie wydarzenia kulturalnego ma możliwość zamieszczenia na scenie, zaproszeniach, ulotkach własnych plakatów, banerów, logo itp.
Na podstawie oferty patronackiej potencjalny patron decyduje czy przyznać patronat medialny. Instytucje dostają wiele takich ofert. Należy więc zadbać, aby własna oferta była napisana na wysokim poziomie, a także zawierała informację czym różni się to przedsięwzięcie od innych i dlaczego właśnie nad nim warto objąć patronat.
Wskazówki
- Przed wybraniem patrona medialnego trzeba się zastanowić co chcemy dzięki niemu osiągnąć, po co jest potrzebny i jakie instytucje brać pod uwagę;
- W miarę możliwości należy wybrać patrona wśród instytucji o podobnym profilu do własnego przedsięwzięcia. Pomoże to dotrzeć do odbiorców zainteresowanych tematem;
- Ofertę należy napisać zrozumiałym językiem i w sposób konkretny, umożliwiający szybkie dotarcie do sedna. Ważna jest precyzja, zbyt wiele informacji zakłóca odbiór. Należy skoncentrować się na opisie przedsięwzięcia, a nie własnej osoby/firmy;
- Gotową ofertę najlepiej przesyłać zapisaną w najpopularniejszym formacie. Nie może mieć zbyt dużego rozmiaru;
- Wiele firm i instytucji udostępnia na swojej stronie gotowy wzór wniosku o patronat, który jest dostosowany do ich wymagań. Przed wysłaniem oferty, należy sprawdzić czy właśnie tak nie jest w przypadku wybranego patrona;
- Nie wysyłaj jednego pliku do wielu redakcji. Przygotuj swoją ofertę pod kątem każdego wybranego patrona;
- Oferta patronacka jest wizytówką przedsięwzięcia, powinna być więc napisana starannie, bez błędów ortograficznych czy merytorycznych. Potencjalny partner może nie chcieć użyczyć swojej marki dla wątpliwego jakościowo projektu.
Układ*
- Miejscowość, data;
- Tekst „Oferta dla patrona”, „Wniosek o udzielnie patronatu” (lub pod nazwą);
- Nazwa przedsięwzięcia;
- Informacje o organizatorze przedsięwzięcia (podstawowe informacje, doświadczenie);
- Opis przedsięwzięcia (co, gdzie, kiedy, jakie są cele);
- Informacja o źródłach finansowania;
- Korzyści dla patrona płynące z objęcia patronatu;
- Oczekiwania wobec patrona;
- Informacja o pozostałych patronach;
- Podpis wnioskodawcy, pieczątka, dane kontaktowe.
Wzór
Przykłady
Festiwal „Pamiętajmy o Osieckiej” Warszawa 29.09. – 4.10.2010 (PDF)
Wniosek o patronat Polskiego Radia Szczecin (DOC)
Wniosek o udzielenie Patronatu Starosty Elbląskiego (RTF)
*Nie wszystkie elementy muszą wystąpić lub patron może wymagać czegoś jeszcze.