Zobacz jak napisać pismo przewodnie, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się ze wzorami pism przewodnich.
Pismo przewodnie
Pismo przewodnie (zwane także listem przewodnim) to krótkie pismo towarzyszące innym dokumentom. Sporządzane jest wtedy, kiedy istnieje konieczność uzupełnienia treści przesyłanych wraz z nim dokumentów (np. faktury, ulotki, katalogi) lub potrzebne jest pisemne potwierdzenie ich wysłania. Ponadto pismo przewodnie jest wyrazem dobrych zwyczajów i szacunku, jaki ma nadawca do odbiorcy.
Pisma przewodnie można wysyłać pocztą, faksem, e-mailem. Nie ma jednego wzoru takiego tekstu. Rozmieszczenie elementów jest dowolne, ale powinny się na nim znaleźć dane obecne na papierze firmowym (nazwa firmy, siedziba, dane kontaktowe itp.).
Układ
- Miejscowość, data;
- Dane nadawcy;
- Dane odbiorcy (adresata);
- Zwrot grzecznościowy („Szanowni Państwo”, „Szanowny Panie/Pani”);
- Część właściwa pisma zawierająca informację o przesłanych w załączeniu dokumentach;
- Zwrot grzecznościowy („Z poważaniem”), pieczątka i podpis.