Zobacz jak napisać protokół, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się ze wzorem i przykładem protokołu.
Protokół
Protokół to pisemne sprawozdanie z przebiegu rozmaitych posiedzeń: zebrania, rozprawy sądowej, a także dokument, który potwierdza wykonanie jakiejś czynności i opisuje jej przebieg, np. protokół obserwacji, protokół zdawczo-odbiorczy, itp. Protokół jest dokumentem o charakterze oficjalnym, w przeciwieństwie do zwykłego sprawozdania podlega rygorystycznym zasadom.
Najczęściej protokolant w czasie trwania zebrania robi jedynie notatki, a ostateczna wersja tekstu jest sporządzana później.
Układ
Nagłówek („Protokół z…”);
Określenie daty i miejsca zebrania;
Uczestnicy – imienny wykaz osób (jeśli grupa była bardzo liczna, dołącza się listę obecności);
Wypunktowanie porządku obrad;
Informacja o rozpoczęciu;
Przebieg obrad (kto zabierał głos, o czym dyskutowano, jakie padły argumenty i kontrargumenty, jak długo trwało spotkanie, jak przebiegało, jakie decyzje podjęto itp.);
Wnioski, ustalenia, postulaty (np. „Na zebraniu postanowiono, że…”);
Informacja o zakończeniu;
Podpisy przewodniczącego (z prawej strony) i protokolanta (z lewej strony);
