Zobacz czym jest świadectwo pracy, jak je napisać, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się ze wzorem świadectwa pracy.
Świadectwo pracy
Po zakończeniu stosunku pracy pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jeśli nie jest to możliwe pracodawca przesyła pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej świadectwo pracy nie później niż 7 dni od ustania stosunku pracy.
Jeśli stosunek pracy ustał wskutek śmierci pracownika, pracodawca również sporządza świadectwo i włącza je do akt osobowych zmarłego pracownika. Członkowie rodziny pracownika lub spadkobiercy mogą wystąpić z wnioskiem o wydanie świadectwa.
Odmowa wydania świadectwa pracy wiąże się z koniecznością wypłacenia pracownikowi odszkodowania. Wysokość odszkodowania odpowiada wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.
Pamiętaj o tym, że jeżeli wydanie świadectwa pracy do rąk własnych pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej nie jest możliwe, należy je przesłać w formie listu poleconego lub dostarczyć w inny sposób. Jeżeli tego nie zrobisz, możesz odpowiadać za wykroczenie przeciwko prawom pracownika (Młodzikowska 2007: 261).
Wzór świadectwa pracy znajduje się w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 282 i zmiana Dz.U. 2003 nr 230 poz. 2289).
W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach (art. 97 § 2 Kodeksu pracy).
Dodatkowo świadectwo pracy powinno zawierać informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego dotyczące (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 282 i zmiana Dz.U. 2003 nr 230 poz. 2289):
- wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
- urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego dodatkowego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
- należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
- okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
- wykorzystanego urlopu wychowawczego,
- liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodne z art. 92 Kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,
- okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36 § 1 Kodeksu pracy,
- okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
- okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
- okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
- danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.
Wzór
Zobacz
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania;
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu jego wydawania i prostowania.