Dowiedz się jak napisać wezwanie do zapłaty, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się ze wzorami wezwań do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty to pismo przypominające dłużnikowi o konieczności uregulowania należności. Brak zapłaty może być podyktowany różnymi względami, od zwykłego przeoczenia po kłopoty finansowe dłużnika. Wzywać do zapłaty można na wiele sposób (np. listownie, telefonicznie, przez sms lub e-mail).

W sytuacji gdy firma wysyła kilka wezwań do zapłaty, pierwsze powinno być napisane w uprzejmym tonie. Ma ono za zadanie przypomnieć dłużnikowi o zapłacie należności. Dopiero w przypadku braku reakcji ostatnie wezwanie, poprzedzające skierowanie sprawy na drogę sądową, powinno zostać napisane w znacznie stanowczy sposób. Zawiera ono często przytoczenie całej korespondencji dotyczącej zapłaty należności.

Na wezwanie do zapłaty należy niezwłocznie odpowiedzieć. Najlepiej poprzez wysłanie potwierdzenia dokonania zapłaty.

Układ

1. Miejscowość, data;
   
2. Nadawca (nazwa i adres wierzyciela);
   
3. Adresat (nazwa i adres dłużnika);
   
4. Nagłówek (np. „Wezwanie do zapłaty”);
   
5. Przypomnienie o konieczności uregulowania należności. Zwykle w tym miejscu podaje się: powód wysłania wezwania (z nr faktury, datą wystawienia i terminem płatności), kwotę zadłużenia, informację o naliczonych odsetkach, nr rachunku na który można dokonać wpłaty, termin uregulowania należności;
   
6. Ostrzeżenie o konsekwencjach (np. naliczanie odsetek, wejście na drogę sądową);
   
7. Podpis.

Wzór 1

Wzór 2

Komentarze