Site icon JakNapisac.com

Konferencja prasowa: Jak przygotować konferencję prasową?

Konferencja prasowa: Jak przygotować konferencję prasową?

Konferencja prasowa: Jak przygotować konferencję prasową?

Zobacz czym jest konferencja prasowa i jak ją przygotować, zapoznaj się ze wskazówkami, przebiegiem i przykładami konferencji prasowych.

Wskazówki · Przebieg konferencji prasowej · Przykłady

Konferencja prasowa

Konferencja prasowa to zorganizowane spotkanie z udziałem dziennikarzy, podczas którego bezpośrednio zainteresowana osoba lub przedstawiciel (rzecznik prasowy) instytucji/firmy składa przygotowane wcześniej oświadczenie dotyczące określonej sprawy (m.in. sytuacji kryzysowej, interpretacji ważnego wydarzenia, wyjaśnienia kontrowersji), a następnie odpowiada na pytania dziennikarzy.

Konferencje prasowe zwołuje się w celu omawiania spraw/wydarzeń o doniosłym znaczeniu, najchętniej korzystnych z punktu widzenia instytucji je organizującej. Nie należy zwoływać ich z powodów trywialnych, ponieważ dziennikarze mogą przestać na nie przychodzić.

Nie są one [konferencje prasowe] przeznaczone do omawiania spraw trywialnych, a jeśli przyzwyczaiło się prasę do zwoływania konferencji bez poważniejszych powodów, trudno się dziwić, że przychodzi na nie coraz mniej osób. Okazje takie nie są po to, by zaspokoić próżność dyrektorów i managerów, lecz po to, by dostarczyć dziennikarzom istotnych informacji (Bland, Theaker i Wragg 2005: 93).

Wskazówki

Wskazówki dotyczące organizacji konferencji prasowej, a także możliwy sposób postępowania:

Przebieg konferencji prasowej

Przebieg konferencji prasowej można sprowadzić do kilku etapów:

1. Wręczenia dziennikarzom materiałów informacyjnych – otrzymują je dziennikarze wchodzący do sali. Zestawy te składają się np. z:

2. Prezentacja – jest właściwą częścią konferencji. Prelegenci powinni mówić w sposób zrozumiały, interesujący i nieprzekraczający łącznie 30 minut. Uważa się, że lepiej pozostawić pewien niedosyt i zachęcić do samodzielnego zgłębienia tematu. Dlatego też ważne jest dokładne przygotowanie osób biorących udział w konferencji. Powinny się one wykazać elokwencją i charyzmą. Muszą także mieć refleks, aby w trudnym momencie nie pogrążyć swojej firmy/organizacji;

3. Pytania i odpowiedzi – kolejny etap to pytania zadawane przez dziennikarzy i odpowiedzi udzielne przez prelegentów;

4. Część nieoficjalna – są to indywidualne rozmowy dziennikarzy z reprezentantami firmy-gospodarza, czemu może towarzyszyć poczęstunek. Dziennikarze przeprowadzają krótkie wywiady lub umawiają się na indywidualne spotkania w późniejszym terminie.

Przykłady

Konferencja prasowa filmu „Nieulotne”
(promocja produktu)

Konferencja prasowa Platformy Obywatelskiej w Sanoku
(sytuacja kryzysowa)


Komentarze

Exit mobile version